Автор проекта: Валентина Гунчина (Самарский государственный социально-педагогический университет (проектная группа 8 человек, студенты 2 курса, факультет ФЭУС (финансы, экономика, управление, сервис), направление «Менеджмент»)

Описание:

Любая организация создается с определенными целями, достижение которых происходит за счет осуществления некой деятельности.
Деятельность нуждается в:
— планировании;
— наиболее оптимальном распределении обязанностей между людьми, принимающими в ней участие;
— контроле за выполнением поставленных задач;
— анализе полученных результатов и принятии необходимых мер для корректировки и повышения эффективности деятельности.
Целью нашего проекта является создание модели системы управления некоммерческой организацией «Студенческое научное общество».
Разработка системы управления (бизнес – архитектуры) будет состоять из следующих этапов:
1) Разработка целей организации и формализация их на стратегической карте.
Результатом выполнения работ на данном этапе является стратегическая карта, состоящая из перспектив, целей, показателей измерения целей (KPI) и причинно-следственных связей между целями;
2) Разработка модели бизнес – процессов. Заключается в структурировании и формализации видов деятельности или объектов, которые целесообразно выделять и документировать в организации для ее осуществления и управления ею.
Результатом данного этапа будет создание модели бизнес – процессов, состоящей из совокупности схем, которые позволят оптимизировать процесс управления организацией;
3) Разработка организационной структуры, которая показывает, кто будет осуществлять деятельность, формализованную и структурированную в бизнес-процессы.
Результатом данного этапа является создание схемы — организационной структуры;
4) Разработка нормативной документации: положений об организации, регламентов об осуществлении деятельности;
Результатами данного этапа являются разработанные нормативные документы: регламенты, стандарты, должностные инструкции, положения о подразделениях и пр.;
5) Автоматизация бизнес – процессов. Исходя из имеющихся потребностей разрабатывается техническое задание на автоматизацию, затем выбираются информационные системы, которые будут использоваться для осуществления автоматизации (поддержки протекания бизнес – процессов).
Результатом данного этапа являются автоматизированные бизнес – процессы и обученные работе в выбранных информационных системах участники этих процессов.
Исходя из имеющихся возможностей и потребностей планируется реализовать первые три этапа. Вопрос реализации оставшихся этапов (4 и 5) будет рассматриваться по мере необходимости.